Nachfolgend informieren wir Sie über rechtliche Aspekte, die bei der Nutzung der Websites, Mobile App und Newsletter der PH Zürich (im Folgenden: Online-Auftritt der PH Zürich) zu beachten sind. Insbesondere erfahren Sie mehr über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von personenbezogenen Daten und über Ihre Rechte hinsichtlich dieser Daten innerhalb des Online-Auftritts der PH Zürich. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Personendaten ist uns ein grosses Anliegen. Die PH Zürich gewährleistet diesen Schutz im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben bestmöglich mit entsprechenden Massnahmen.

1. Allgemeine Nut­zungs­be­stim­mun­gen

1.1 Gültigkeit

Wir empfehlen Ihnen, unsere Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen regelmässig zu konsultieren. 

Wir sind bestrebt, die Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen stets auf dem neuesten Stand zu halten und bei der Verwendung neuer Technologien oder bei veränderter Gesetzeslage anzupassen. Die letzte Aktualisierung der vorliegenden Bestimmungen erfolgte im Juni 2026.

1.2 Eigentum und Rechte am Online-Auftritt

Die PH Zürich ist Eigentümerin und Betreiberin dieses Online-Auftritts. Der gesamte Inhalt des Online-Auftritts der PH Zürich (worunter auch die Inhalte auf den Social-Media-Kanälen der PH Zürich fallen), insbesondere auch das Bildmaterial und das Logo der PH Zürich, ist urheberrechtlich bzw. markenrechtlich geschützt. Der Inhalt darf ohne vorgängige schriftliche Zustimmung der PH Zürich lediglich für den persönlichen Gebrauch der Nutzenden und weder für eine kommerzielle noch für andere Zwecke verwendet werden.

Insbesondere ist eine Reproduktion des Inhalts des Online-Auftritts in elektronischen oder gedruckten Medien untersagt. Das Einbinden (iFrame) von Inhalten des Online-Auftritts der PH Zürich auf Drittwebsites ohne leicht erkennbare Verlinkung ist nur mit expliziter Einwilligung der PH Zürich zulässig.

Ausdrücklich erlaubt sind das Zitieren unter korrekter Quellenangabe sowie das Setzen von Links auf einzelne Websites der PH Zürich bis auf Widerruf durch die PH Zürich. Sämtliche Rechte verbleiben bei der PH Zürich. 

Eine Zwischenspeicherung zur Verbesserung der Zugriffsgeschwindigkeit ist allgemein zulässig.

1.3 Nutzung von Kontaktangaben der PH Zürich

Die über den Online-Auftritt abrufbaren Kontaktangaben der PH Zürich und ihrer Mitarbeitenden dürfen nicht zu Werbezwecken verwendet werden.

1.4 Haftungsausschluss

Der Inhalt unseres Online-Auftritts vermittelt ein unverbindliches Informationsangebot. Die PH Zürich gewährleistet weder die jederzeitige Aktualität noch die Richtigkeit und Vollständigkeit des Inhalts. Die Nutzung geschieht auf eigene Gefahr der Nutzenden. Die PH Zürich lehnt jegliche Haftung für Schäden oder Folgeschäden materieller oder ideeller Art ab, die aus dem Zugriff, der Nutzung oder der Nichtnutzung der angebotenen Informationen sowie einer missbräuchlichen Verwendung oder durch technische Störungen entstehen. Die PH Zürich behält sich die Veränderung oder Löschung der angebotenen Informationen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung vor.

Die PH Zürich hat fremde, das heisst, nicht auf ihren Servern oder in ihrem Einflussbereich liegende Websites, die mit dem Inhalt ihres Online-Auftritts verlinkt sind, nicht überprüft und übernimmt für deren Inhalte keine Verantwortung. Das Aktivieren von entsprechenden Links erfolgt ausschliesslich auf eigene Verantwortung der Nutzenden.

2. Datenschutz­be­stim­mun­gen

2.1 Gegenstand des Datenschutzes

Datenschutz dient dem Schutz der Privatsphäre und der Persönlichkeitsrechte. Er schützt vor missbräuchlichem Umgang mit Daten, verpflichtet die datenbearbeitenden Personen zu rechtmässigem Verhalten und verleiht den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte im Hinblick auf die Bearbeitung ihrer Personendaten. Unter Personendaten werden alle Informationen verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (§ 3 Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich). Hierunter fallen zum Beispiel Angaben wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail- oder IP-Adresse.

2.2 Datenbearbeitung durch die PH Zürich

Die PH Zürich bearbeitet einerseits Daten, die im Rahmen der Nutzung ihrer Websites automatisch entstehen, andererseits Personendaten, welche der PH Zürich zum Beispiel im Rahmen von Newsletter-Abonnements oder Kontaktformularen zur Verfügung gestellt werden.

Beim Besuch unserer Websites zu reinen Informationszwecken, also ohne aktive Datenübermittlung Ihrerseits, erheben wir folgende Zugriffsdaten (Logdaten) und speichern diese in einer Webserver-Logdatei auf Servern der PH Zürich:

• Die IP-Adresse des anfordernden Rechners (zum Beispiel 123.456.97.36)

• Die Seite/Adresse (URL), von der aus die betreffende Website der PH Zürich angefordert wurde

• Den Pfad und den Namen der angeforderten Website der PH Zürich

• Das Datum und die Uhrzeit der Anforderung (zum Beispiel [12/Apr/2016:00:00:01 +0200])

• Statuscode der Antwort

• Die Beschreibung des verwendeten Webbrowsertyps beziehungsweise des verwendeten Betriebssystems

Die Bearbeitung dieser Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche

• Identifikation und Nachverfolgung von Fehlern

Für die Nutzung bestimmter Angebote des Online-Auftritts der PH Zürich (zum Beispiel Newsletter, Kontaktformulare, Erstellung Benutzungskonto) ist eine weitergehende Erhebung, Bearbeitung und längerfristige Speicherung von Personendaten wie Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse notwendig. Indem diese selbst eingegeben und übermittelt wird, willigt die eingebende bzw. übermittelnde Person in deren Bearbeitung ein. Ihre eingegebenen bzw. übermittelnden Personendaten werden von der PH Zürich vertraulich behandelt und ohne explizite Einwilligung der berechtigten Person nicht an Dritte ausserhalb der PH Zürich weitergegeben (Ausnahmen siehe Ziffern 2.3 und 2.5). Zudem werden Ihre Personendaten von der PH Zürich nur für den beabsichtigten Zweck und nur so lange wie nötig bearbeitet.

2.3 Datennutzung durch Anwendungen im Zugriffsbereich Dritter

a) Matomo Analytics (Tracking-Einstellungen) und Cookies

Um die Inhalts- und Navigationsstrukturen der Websites der PH Zürich zu optimieren und an die Bedürfnisse der Nutzenden anzupassen, setzt die PH Zürich den Dienst Matomo Analytics ein. Matomo Analytics verwendet sogenannte Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Ihre Nutzung der betreffenden Website analysieren helfen. Ihre IP-Adresse wird dabei vor einer Speicherung oder Bearbeitung der Daten anonymisiert.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser verhindern. Auch bereits gesetzte Cookies können Sie über Ihren Browser oder andere Softwareprogramme jederzeit löschen. Wir weisen jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall eventuell nicht sämtliche Funktionen unserer Websites vollumfänglich nutzen können.

Darüber hinaus können Sie in Ihrem Browser den Modus «Do not track» aktivieren; Matomo Analytics berücksichtigt diese Einstellung und wird in diesem Fall die Nutzung der betreffenden Website der PH Zürich nicht auswerten.

b) Social-Media-Plugins 

Bei ausgewählten Inhalten auf unseren Websites bieten wir Empfehlungsbuttons der Social-Media-Plattformen Linkedin, Facebook, Twitter und Whatsapp an. Ihnen bietet sich so die Möglichkeit, Inhalte über die betreffende Plattform anderen Nutzenden zu empfehlen beziehungsweise Ihrem persönlichen Profil hinzuzufügen. Mit der Nutzung dieser Buttons wird die entsprechende Information an die betreffende Social-Media-Plattform übermittelt und gemäss deren datenschutzrechtlichen Bestimmungen gespeichert.

Videos und Podcasts, die auf den Websites der PH Zürich angezeigt werden, sind via Youtube-API bzw. Podigee-API eingebunden. Sie werden auf den Websites der PH Zürich vorgängig um Ihr Einverständnis gefragt, bevor eine Verbindung zu Youtube beziehungsweise Podigee aufgebaut und das Video beziehungsweise der Podcast abgespielt wird (Zwei-Klick-Lösung).

Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten finden Sie in den jeweiligen Datenschutzhinweisen:

• Linkedin
• Facebook
• TikTok
• WhatsApp
• Youtube
• Podigee

c) Externe Suchdienste

Innerhalb des Online-Auftritts der PH Zürich wird Google als zentraler Suchdienst verwendet. Der eingebundene Suchdienst ermöglicht eine Volltext-Suche nach Inhalten des Online-Auftritts der PH Zürich. Der Zugriff auf die Suchfunktion ist über einen im Kopfbereich der Websites der PH Zürich eingebundenen Such-Link möglich. Mit der Benutzung der Volltext-Suche und dem damit einhergehenden Aufruf der Suchergebnis-Seite stimmen Sie der Nutzung des Google-Suchdienstes und damit auch der Bekanntgabe von Daten an den Google-Service zu. Nähere Informationen zur Datenbearbeitung durch Google finden Sie unter https://policies.google/privacy.

d) Newsletter und Mailings

Für den Versand der Newsletter und Mailings verwendet die PH Zürich die Software Clickdimensions. Um die Newsletter der PH Zürich zu abonnieren, geben Sie bei der betreffenden Anmeldung Ihre E-Mail-Adresse an. Bei der Anmeldung wird ein sogenanntes Double-opt-in-Verfahren angewandt: Per E-Mail bekommen Sie einen Link zugestellt, mit dem Sie das Newsletter-Abonnement bestätigen. Sie können sich jederzeit von den Newslettern und Mailings der PH Zürich abmelden – entweder via Link in jedem Newsletter bzw. Mailing oder über Ihr persönliches Nutzungskonto, das Sie von den Websites der PH Zürich aus aufrufen können.

Für den Versand von Medienmitteilungen verwendet die PH Zürich den Dienst Renteria. Alle in Renteria hinterlegten Medienkontakte werden laufend verifiziert und freigegeben.

e) Mobile App

Für den Betrieb der Mobile App arbeitet die PH Zürich mit dem Anbieter UniNow GmbH zusammen. Die Nutzung der Mobile App setzt eine Installation der App auf dem eigenen Smartphone voraus. Die App kann jederzeit vom Smartphone deinstalliert werden.

Grundsätzlich werden die in der Mobile App dargestellten Informationen direkt von Datenbanken der PH Zürich abgerufen. Auf den Servern von UniNow werden keine personenbezogenen Daten der Nutzenden gespeichert. Nähere Informationen zur Datenbearbeitung durch UniNow finden Sie unter https://legal.uninow.com/app/privacy-policy-app-a/de/v5.18.0/.

2.4 Datensicherheit 

Die PH Zürich setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, damit die Daten, die sie über ihre eigenen Websites erhebt und weiterbearbeitet, vertraulich bleiben und vor zufälligen oder unrechtmässigen Zugriffen, Veränderungen oder Offenlegungen sowie vor Verlusten und Zerstörung geschützt werden. Die Datenübermittlung von und zu unseren Websites erfolgt ausschliesslich verschlüsselt.

2.5 Bekanntgabe von Personendaten

Innerhalb der PH Zürich wird der Zugriff auf Personendaten auf diejenigen Personen beschränkt, welche diese zur Erfüllung ihrer Aufgaben im Rahmen des gesetzlichen Auftrags der PH Zürich benötigen. Externe zur Aufgabenerfüllung eingesetzte Personen können zu diesem Zweck ebenfalls Personendaten erhalten. Diese Drittdienstleistenden werden im Rahmen ihrer Auftragsdatenbearbeitung von der PH Zürich mittels rechtlicher, technischer und organisatorischer Massnahmen dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

Darüber hinaus werden Personendaten nur an Dritte (zum Beispiel an andere Behörden) bekanntgegeben, sofern dies im Rahmen von rechtlichen Vorgaben (zum Beispiel bei Wahrnehmung strafbarer Handlungen, behördlichen Aufforderungen, Gerichtsbeschlüssen) oder zum Zweck der Rechtsausübung der PH Zürich (zum Beispiel im Fall von Angriffen auf die PHZH-Netzinfrastruktur) erforderlich ist. Eine Bekanntgabe an Dritte zu anderen Zwecken findet ohne Einverständnis der Betroffenen nicht statt.

3. Auskunftsrecht

Für weitergehende Auskünfte zu den durch die PH Zürich erhobenen und bearbeiteten Personendaten oder eine Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Personendaten wenden Sie sich bitte an unseren Data Protection Officer. Die zuständige Person ist unter folgender Adresse erreichbar:

Angehörige der PH Zürich erhalten Auskunft über die Personalabteilung (Mitarbeitende) oder die zuständigen Abteilungsleitungen (Studierende, Weiterbildungsteilnehmende).